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Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Familienunternehmen mit gutem Betriebsklima bei leistungsgerechter Bezahlung.
Unsere Mitarbeiter profitieren von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
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Unser Unternehmensleitbild
Für unsere Abteilung Wohnungseigentumsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Arbeitsbereich:
WEG-Buchhaltung und Abrechnung (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und WEG-Abrechnungen
- Abwicklung der Buchführung in einem Hausverwalterprogramm
- Rechnungsbearbeitung, Überwachung der Geldeingänge und Geldausgänge
- Planung und Steuerung der kurzfristigen Liquidität
- Abstimmung aller Konten und Durchführung von Umbuchungen
- Laufende Aktualisierung der Stammdaten
- Bearbeitung von Rückständen/Guthaben
- Erstellung von Rechnungen an Dritte
- Ausführung von Jahresabschlussbuchungen
- Erledigung des Telefon- und Schriftverkehr
Ihr Anforderungsprofil:
- Kaufmännisches Verständnis und erste Erfahrungen in diesem Bereich, gerne auch Branchenerfahrung im Bereich WEG-Verwaltung, Wärmemessdienste und Versorger
- Buchhalterische Kenntnisse
- Eine selbstständige und analytische Denk- und Arbeitsweise
- Service- und Kundenorientierung
- Flexibilität und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Motivation und Lernbereitschaft sowie Ergebnisorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Führerschein der Klasse B
Für unsere Abteilung Wohnungseigentumsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in 50% oder 75% (Aufstieg in Vollzeit möglich) einen:
Immobilienverwalter WEG (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Betreuung und Beratung von Eigentümergemeinschaften
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Beiratssitzungen und Wohnungseigentümerversammlungen
- Umsetzung der Beschlüsse
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
- Regelmäßige Überprüfung der Immobilien
- Veranlassung, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Aktenführung, Terminkoordination, Buchungen)
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Wohnungswirtschaft mit Berufserfahrung als Wohnungsverwalter/in
- Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentums- und Mietrecht
- Technisches Verständnis
- Kundenorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten und Belastbarkeit
- Führerschein der Klasse B
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwednungen